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Edward.K Thinking

使用Microsoft Teams遇到的小雷


之前發表過一篇[Microsoft Teams使用整理],Teams在協同合作確實是一個不可或缺的角色,但是,事情也並非這樣美好,任何的軟體使用很難盡善盡美,難免有一些小缺陷,針對使用Teams遇到的坑分享一下,既然是坑,就不一定每個人都會遇到,遇到又不一定就代表不好,就給大家多一些參考

耗用不少的記憶體


PC版本的Teams,因為功能眾多,如果在企業使用,外加上你如果是很多Group的成員,那樣記憶體大小將會是一個考量


如果每個Group內的Channel訊息量更很頻繁,耗用的記憶體就會越來越高,所以,必要時候,還是擴增自己PC的記憶體吧

訊息延遲顯示


一個群組人員很多時候,大部分會在企業應用場景,因為人員多且討論激烈時候,訊息量就會暴增,但是,畢竟有些人不會隨時去點選該Channel內的資訊,就會造成訊息累積,等幾天後去點選,有時候會發生該Channel出現空白又或是如下圖一樣,這時候沒有壞掉,只要稍等幾秒鐘就可以


萬一出現有圖示,說無法讀取或是XXX,只要多重新整理一下就可以

無法Keep設定


這一點比較奇怪就是,當如果在Teams內把設定值設定好,但是登出AP後,再登入就會發生設定值被還原,就必須還要重新設定一次,如果是不同帳號也就算,但是同一個帳號也會發生這樣狀況,就會造成某種程度上的困惱

Channel名稱修改


Channel名稱建議要想好在建立,不要建立後在修改,因為,在Channel裡面的File會跟隨Channel Name,如果有修改,會造成Onenotes或是File,在修改名稱後的Channel是消失或是不能使用。必須用人工方式去修正,就可以

消失的底線


如果今天是透過Webhook把資訊傳到Teams,必須注意一點就是如果文字內容如下

RELEASE | Deployment of release (XXX)MasterCDDB_20180802.1 completedDeployment on environment succeeded.

其實在這一段文字裡面有些是有底線分隔的,像是MasterCDDB_20180802.1,原本因該是Master_CD_DB_20180802.1,送到Teams裡面時候該底線會消失,這樣內容就很容易讓人誤會甚至誤判。又舉例來說你可能要記錄某個功能的Function Name,這裡面帶有底線,但是收到訊息卻發現底線不見。就會誤以為該Function Name名稱是那樣,到Code反而搜尋不到該Function Name

連接器的URL


在連接器內,我們都知道設定好連接器的Webhook後,會自動產生一組URL給我們使用


如果該連接器是自己建立的,基本上這並無太大問題,如果今天連接器是該小組內的其他成員建立的,你並無法用複製按鈕去複製該URL


這樣怎麼辦,心想那樣就用Ctrl+A和Ctrl+c複製那一串URL不就好,基本上是這樣,但是,這時候你拷貝出來的URL可能還是錯的,但是,有可能你自己不知道你複製的URL其實有問題。這時候必須請原始創建的人來複製該URL,才會是正確的URL

其他小坑


其餘的小坑有

  • App for Mobile Phone : 在對岸有些白牌手機,使用Teams App效能會比較慢以及可能會收不到訊息。當然,如果無法上Google Play也可能無法下載該APP
  • 索引標籤的網站 : 索引標籤中的網站功能,只能限定URL要有https,如果沒有,則無法瑱入,本身用意是良好的,但是企業內很多企業內網,並不會具有Https,反而造成另一種困擾,如果真要,就必須在IIS強制啟用Https就可以
  • 多重帳號問題 : 一個Teams App無法切換帳號,所以,要切換帳號就必須登出,再用另一個帳號登入
  • 帳號大頭照 : 要更換照片在PC版的Teams沒有辦法做到,但使用手機版就可以更換照片

以上個人認為大概只有記憶體這部分是最大問題,PC版還可以透過擴充記憶體解決,但是有些手機的記憶體本身並不高,就很容易造成整個APP直接掛掉,我想大概現在Teams整合的功能已經包羅萬象,導致讓整個APP變得比較肥大,對於手機來說這樣的耗電量也會比較多一些

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